صورتحساب الکترونیکی چیست؟

صورتحساب الکترونیک یا صورتحساب الکترونیکی (Electronic Invoice) نوعی صورتحساب است که به ‌صورت الکترونیکی صادر می‌شود. در این روش تمام اطلاعات مالی و تجاری مربوط به شرکت ها به ‌صورت دیجیتال در یک قالب مشخص ذخیره و از سامانه پایانه های فروشگاهی و مودیان مالیاتی به سازمان امور مالیاتی ارسال می گردد. در حقیقت صورتحساب الکترونیک جایگزین صورتحساب‌های کاغذی سابق شده ‌است. بارزترین امتیاز آن ارسال و پردازش سریع اطلاعات مالی شرکت های تجاری است. از طریق این روش انجام تمام فرآیندهای مالی و حسابداری راحتتر و هزینه ‌های چاپ و ارسال صورتهای کاغذی کاهش پیدا کرده ‌است. اگر بخواهیم به طور خلاصه مهمترین ویژگی های صورتحساب الکترونیکی را بیان کنیم عبارت هستند از:

• صدور آن الکترونیکی و از سامانه جامع مودیان انجام می شود.
• اشخاص حقیقی و حقوقی دارای شناسه مالیاتی منحصربه فرد (شماره 22 قسمتی که دارای 4 بخش است) هستند.
• تمام اطلاعات در حافظه مالیاتی فروشنده ها ذخیره می شوند.
• تمام اطلاعات مودیان مالیاتی با توجه به نوع شغل و کسب و کارشان توسط سازمان امور مالیاتی تعیین می شود.

وجه ممیزه دیگر صورتحساب الکترونیکی استفاده از امضای دیجیتال است که نشان دهنده اعتبار و اصالت صورتحساب مورد استفاده می باشد. در اغلب کشورها صورت حساب الکترونیکی یک شیوه کارآمد و موثر می باشد که جایگزین صورتحسابهای کاغذی و سنتی شده است.