حسابداری پیمانکاری چیست؟
در این مقاله، با حسابداری پیمانکاری و وظایف آن در شرکتهای پیمانکاری آشنا میشوید.
حسابداری پیمانکاری، یک سیستم اطلاعاتی مالی است که اطلاعات مهم و دقیقی را برای مدیران و کاربران شرکتها فراهم میکند. این اطلاعات، ویژگیهایی مانند مرتبط بودن و قابل اتکا بودن دارند و در تصمیمگیریهای مالی و اجرایی مورد استفاده قرار میگیرند.
ماژولهای سیستم حسابداری پیمانکاری
ماژولهای این سیستم به صورت مستقل عمل میکنند و اطلاعات مربوط به پروژهها و قراردادها را در اختیار پیمانکار قرار میدهند.
ساختار حسابداری در شرکتهای پیمانکاری
کارگاهها
-
کارگاهها محل اجرای پروژهها هستند و مصالح مورد نیاز پروژهها در آنها استفاده میشوند.
-
کارخانهها و کارگاههای تولیدی خارج از زمین پروژه، جزو کارگاهها محسوب نمیشوند.
-
دفتر مرکزی پیمانکار معمولاً در تهران یا مرکز استان است.
هزینههای پیش از قرارداد
-
هزینههای پیش از انعقاد قرارداد فقط در صورت انتقال سند به حساب پیمانکار قابل شناسایی هستند.
-
در غیر این صورت، هزینهها به دوره وقوع تعلق دارند و باید پس از شروع قرارداد پرداخت شوند.
ضریب قرارداد
ضریب درصدی است که بین کارفرما و پیمانکار توافق میشود و میتواند کاهنده یا افزاینده باشد.
-
در سیستم حسابداری پیمانکاری، میتوانید ضریب جدید تعریف کرده و درصد مربوطه را وارد کنید.
-
لیست ضرایب قابل مشاهده، ویرایش یا حذف است.
مدیریت قراردادها
برای ثبت قرارداد باید موارد زیر مشخص شوند:
-
وضعیت قرارداد با توجه به مرکز هزینه و کارفرما
-
مبلغ اصلی قرارداد، پیشدریافت و مصالح کارفرما
-
کارگاهها و بیمه تأمین اجتماعی
-
اطلاعات مربوط به ضریب قرارداد
ورود اطلاعات قرارداد
-
اطلاعات کارفرما از طریق طرف حسابها وارد میشوند.
-
تاریخ شروع و پایان قرارداد مشخص میشود.
-
مبلغ قرارداد میتواند با تغییرات دستور کار، صورتجلسه یا الحاقیه تعدیل شود.
تضامین قرارداد
-
تضمینها و ضمانتنامهها از پیمانکار به کارفرما معتبر هستند و در بخش تضامین ثبت میشوند.
اطلاعات دریافت از کارفرما
-
مبالغ پیشدریافت یا علیالحساب باید در بخش اطلاعات دریافت قرارداد وارد شوند.
-
صورت وضعیت بر اساس درصدهای استهلاک تنظیم شده، مبالغ دریافتشده را ثبت و محاسبه میکند.
مصالح قرارداد
-
اگر کارفرما مصالحی در اختیار پیمانکار قرار دهد، اطلاعات آنها در بخش مصالح کارفرما ثبت میشود.
-
هنگام ثبت صورت وضعیت، میزان استهلاک مصالح مشخص میشود.
-
کد کالا از لیست موجود در سیستم تأمینکنندگان و انبار انتخاب میشود.
تغییرات قرارداد
-
تغییرات قرارداد شامل دستور کار، صورتجلسهها یا الحاقیهها، باعث تغییر مبلغ نهایی میشوند و در بخش تغییرات ثبت میشوند.
مدیریت کارگاهها
-
پیمانکاران میتوانند عملیات و اطلاعات قرارداد را در کارگاههای مختلف ثبت و ارزیابی کنند.
-
امکان تعریف کارگاه جدید در سیستم وجود دارد.
شعبه تأمین اجتماعی
-
قراردادهای مرتبط با تأمین اجتماعی در سیستم قابل تعریف هستند.
-
امکان ایجاد شعبه جدید در بخش مربوطه وجود دارد.
نوع هزینههای قرارداد
-
هزینهها برای دستهبندی هزینههای انجام شده در قرارداد استفاده میشوند.
-
هنگام ثبت هزینه جدید، نوع هزینه و مبلغ مشخص میشوند.
-
سند حسابداری مربوط به هر هزینه به صورت خودکار ثبت میشود.
