سامانه جامع انبارها و نکاتی درباره آن

سامانه جامع انبارها و اهمیت آن در روند ترخیص کالا

سامانه جامع انبارها نقش بسیار مهمی در فرآیند ترخیص و نگهداری کالا دارد. از آنجا که ثبت و مدیریت کالاها در انبارها فرآیندی زمان‌بر و پیچیده است، آشنایی با نحوه عملکرد این سامانه برای صاحبان کسب‌وکار ضروری محسوب می‌شود.

ثبت انبار در سامانه

در ابتدا، هر صاحب کسب‌وکاری که قصد دارد محموله‌های تجاری خود را برای مدتی در انبار نگهداری کند، باید انبار خود را در سامانه جامع انبارها ثبت کند.
این اقدام یکی از الزامات قانونی است و بدون انجام آن، فعالیت انبار از نظر مراجع رسمی غیرقانونی تلقی می‌شود.

هدف از ایجاد سامانه جامع انبارها

این سامانه به‌وسیله دولت و با هدف جلوگیری از قاچاق کالا و جلوگیری از احتکار طراحی و اجرا شده است. با اجرای این طرح، دولت می‌تواند به‌صورت دقیق نظارت کند که هر کالا از چه مسیری وارد کشور شده، در چه محلی نگهداری می‌شود و در چه زمانی از انبار خارج می‌گردد.

تفکیک کالاهای قانونی از قاچاق

از سوی دیگر، ثبت انبارها و محموله‌ها در این سامانه باعث می‌شود بتوان کالاهای قانونی را از کالاهای قاچاق تفکیک کرد. به بیان دیگر، اگر انباری در سامانه ثبت نشده باشد، کالاهای موجود در آن به‌عنوان کالای مشکوک به قاچاق بررسی خواهند شد. در مقابل، انبارهایی که مراحل قانونی ثبت را طی کرده‌اند، فعالیت خود را با اطمینان و شفافیت ادامه می‌دهند.

مراکز مشمول ثبت در سامانه

در این سامانه می‌توان تمام مراکزی را که کالا در آن‌ها وارد، نگهداری یا از آن خارج می‌شود ثبت کرد. این مراکز شامل سردخانه‌ها، سوله‌ها، سیلوها و سایر انبارهای نگهداری کالا هستند.

نتیجه‌گیری

در نتیجه، استفاده صحیح از سامانه جامع انبارها به نظم‌بخشی زنجیره تأمین، شفافیت اقتصادی و کاهش قاچاق کالا کمک می‌کند. به همین دلیل، ثبت دقیق اطلاعات در این سامانه یکی از مهم‌ترین وظایف صاحبان کسب‌وکار و مدیران انبارها به شمار می‌رود.

صاحبان کسب و کارها برای دریافت مدیریت برنامه و صدور بیمه نامه گمرکی به ثبت انبار خود در سایت جامع انبارها نیازمندند.

انواع انبار برای نگهداری از کالاهای مختلف

انبارها در سامانه جامع انبارها دارای دسته بندی های مختلفی هستند. این نوع مکان ها بر طبق موقعیت فیزیکی، موجودی و خدمات آن مورد استفاده قرار گیرند. در واقع، این فضاها بر طبق ساختاری که دارند، بر اساس کالاهایی که در خود نگهداری می کنند و بر طبق خدماتی ارائه می کنند دسته بندی می شوند. هر دسته ای نیز به انواع گوناگونی تقسیم می شود.

هر صاحب کسب و کاری بر طبق موقعیت محموله تجاری که قصد نگهداری از آن در انبار دارد، دست به انتخاب فضای مناسب می زند.

انبارها بر طبق موقعیت فیزیکی که دارند به انواع پوشیده، سرپوشیده و باز تقسیم می شوند. انبار پوشیده جایی است که همه ابعاد و بخش های آن بسته است. اما انبار سرپوشیده جایی است که تنها به سقف و ستون مجهز است و دور و بر آن پوششی ندارد.

بر طبق تعریف سامانه جامع انبارها انبار باز مکانی است که هیچ نوع پوششی در بالا و اطراف نداشته باشد. از این انبارها بیشتر برای نگهداری خودرو و ماشین آلات بهره می برند. این مکان ها از نظر موجودی به دسته بندی انبار مواد اولیه، لوازم مصرفی، محصولات در حال ساخت و محصولات ساخته شده و غیره تقسیم بندی می شوند.  

نکاتی مهم درباره سامانه جامع انبارها

از نکات مهمی که در سامانه جامع انبارها باید به آن توجه شود این است که فقط بهره بردار واحد باید برای ثبت اطلاعات در این سامانه اقدام کند. مالک یا انباردار نمی توانند این کار را انجام دهند.

بهره بردار همان فرد حقوقی یا حقیقی است که از واحد انبار استفاده می کند. ضمن اینکه نگهداری و مدیریت انبار بر عهده او است. بین بهره بردار با انباردار و مالک فرق وجود دارد. مالک کالا کسی است که مالک کالای موجود در انبار محسوب می شود.

او مسئولیتی در برابر نگهداری از آن ندارد. انبار نیز کسی است که مسئولیت بررسی، ثبت ورود و خروج کالاها را بر عهده دارد. به همین دلیل بهره بردار فرد دیگری به شمار می آید.

در زمان وارد کردن اطلاعات در سامانه جامع انبارها باید نهایت دقت را به خرج داد. به دلیل این که هر گونه مغایرتی می تواند به پرداخت هزینه منجر شود. لازم است برای این کار از افراد متخصص و با تجربه در این زمینه کمک گرفته شود.

مزایای سامانه جامع انبارها

سامانه جامع انبارها امکانات گسترده‌ای را در اختیار صاحبان کسب‌وکار و مدیران انبارها قرار می‌دهد. با استفاده از این سامانه، فرآیندهای مرتبط با ثبت، نظارت و مدیریت کالاها ساده‌تر، دقیق‌تر و امن‌تر انجام می‌شود. در ادامه به مهم‌ترین مزایای این سامانه اشاره می‌کنیم:

۱. امکان مدیریت یکپارچه اطلاعات و احراز هویت

یکی از اصلی‌ترین مزایای سامانه جامع انبارها، مدیریت یکپارچه اطلاعات در کنار احراز هویت دقیق کاربران است. در این سامانه، تمام اطلاعات هویتی و اعتبارنامه‌های مدیران با یکدیگر هماهنگ می‌شود تا از هرگونه خطا یا مغایرت جلوگیری شود.

۲. سهولت استفاده و عدم نیاز به ورود مکرر رمز عبور

از سوی دیگر، استفاده از این سامانه بسیار ساده است. کاربران لازم نیست برای هر بار ورود، رمز عبور را مجدداً وارد کنند. این موضوع باعث صرفه‌جویی در زمان و سهولت در کار با سامانه می‌شود.

۳. امنیت بالا در برابر حملات سایبری

این سامانه با بهره‌گیری از زیرساخت‌های امنیتی پیشرفته، از سطح بالایی از امنیت برخوردار است. به همین دلیل، احتمال بروز حملات هکری یا دسترسی غیرمجاز به اطلاعات بسیار پایین است.

۴. کاهش مسئولیت واحد فناوری اطلاعات (IT)

با وجود سامانه جامع انبارها، بسیاری از امور مربوط به نام کاربری و رمز عبور به‌صورت خودکار انجام می‌شود. در نتیجه، حجم کار و مسئولیت‌های واحد فناوری اطلاعات در شرکت‌ها کاهش پیدا می‌کند.

۵. امکان صدور بارنامه بر اساس کد پستی

در هنگام ثبت‌نام در سامانه، امکان صدور بارنامه برای هر کد پستی ثبت‌شده فراهم می‌شود. این قابلیت به ردیابی دقیق‌تر مسیر حمل کالا کمک می‌کند و از بروز تخلفات احتمالی جلوگیری می‌نماید.

۶. دسترسی به خدمات بیمه‌ای

از دیگر مزایای مهم این سامانه، امکان دریافت خدمات بیمه‌ای مانند بیمه آتش‌سوزی برای انبارهایی است که در سامانه ثبت‌نام کرده‌اند. در نتیجه، صاحبان انبار می‌توانند با اطمینان بیشتری فعالیت خود را ادامه دهند.

۷. اطلاع‌رسانی پیامکی در زمان حمل کالا

هر زمان که برای یک انبار ثبت‌شده سند حمل‌ونقل یا بارنامه صادر شود، سامانه به‌صورت خودکار پیامکی شامل اطلاعات حمل برای مدیر انبار ارسال می‌کند. به این ترتیب، مدیر در جریان تمامی عملیات حمل‌ونقل قرار می‌گیرد.

۸. پیشگیری از سوءاستفاده‌های احتمالی

در صورتی که صاحب انبار از حمل کالا بی‌اطلاع باشد، با دریافت پیامک از طریق سامانه می‌تواند به‌سرعت متوجه اقدام مشکوک شود و از هرگونه سوءاستفاده جلوگیری کند.

۹. ارائه امکانات رایگان برای انبارداری

در نهایت، سامانه جامع انبارها امکانات نرم‌افزاری رایگان و کاربردی را برای مدیریت و ثبت اطلاعات در اختیار انبارها قرار می‌دهد. به همین دلیل، مدیران انبار می‌توانند با هزینه کمتر و دقت بیشتر به کار خود ادامه دهند.

• حساب آران چرتکه ارائه دهنده خدمات اظهارنامه مالیاتی ، پلمپ دفاتر قانونی ، حسابداری ، قانون کار ، بیمه و… میباشد همچنین این مجموعه در ارائه خدمات مشاوره تلفنی حسابداری و دیگر خدمات مالیاتی فعالیت دارد جهت کسب اطلاعات بیشتر میتوانید با شماره تماس های ۰۲۱۳۳۳۳۴۰۰۰ و ۰۲۱۳۳۳۳۴۰۰۴ و یا ۰۹۱۲۲۹۸۸۵۱۴  تماس حاصل فرمایید. برای این که بتونید از آموزشهای ما لذت ببرید لطفا به پیج ما سر بزنید