انجام امور حسابداری یکی از ضرورت های هر کسب و کاری به شمار می رود. مهمترین و اصلی ترین فعالیت هر سازمان، شرکت و یا موسسه ای، بررسی وضعیت مالی آن است. امور حسابداری نقش حیاتی و انکارناپذیری بر روی بهبود فعالیت های مالی، مالیاتی و حسابداری کسب و کارها دارند.
با توجه به پیچیدگی قوانین مالی و حسابداری، زمان بر بودن انجام برخی از فرایندهای مالی، تغییرات چالش برانگیز امور مالیاتی و غیره، می توان به اهمیت و ضرورت استفاده از مشاوره مالی در کسب و کارها پی برد. یکی از خدمات قابل توجه این مشاوران، ارائه ی خدمات مربوط به امور حسابداری است. پیشنهاد می کنیم با ما همراه شوید تا از ناگفته های زیادی مطلع گردید.
اهمیت انجام امور حسابداری به موقع
اهمیت انجام امور حسابداری بر هیچ کارفرما و مدیر توانمند و دانایی پوشیده نیست. اصلی ترین وظیفه ی حسابداری در کسب و کارها، تهیه و تنظیم بسیاری از اطلاعات مالی و ارائه ی آنها به ذینفعان، می باشد. اگر بخواهیم به برخی از دلایل کلیدی و مهم برای انجام امور حسابداری اشاره کنیم، می توان از موارد زیر یاد کرد:
- برنامه ریزی بودجه
- جذب سرمایه گذاران
- شفافیت های مالی
- نظارت دقیق و کاربردی بر روی جریانات نقدینگی
- رعایت تمامی الزامات قانونی و بسیاری از مقررات مالیاتی
- برنامه ریزی برای تصمیم گیری های کلیدی
- کاهش میزان اشتباهات و ریسک های حسابداری
- جلوگیری از بروز اشتباهات، تقلبات و سوء استفاده های مالی
- صرفه جویی در منابع و هزینه ها
زمانی می توان به اهمیت انجام به موقع امور حسابداری پی برد که شاهد بهبود عملکرد و خدمات مالی یک کسب و کار بود. برنامه ریزی های به موقع و دقیق جهت توسعه کسب و کار، جریانات نقدی فروش، تهیه مواد اولیه و غیره، تاثیر مستقیمی بر روی بهبود عملکرد یک کسب و کار دارند. در صورتی که امور حسابداری به طور دقیق و در زمان تعیین شده انجام بپذیرد، افزایش سودآوری و بازگشت سرمایه را به همراه خواهد داشت.
مراحل انجام امور حسابداری به طور دقیق
یکی از کلیدی ترین نکات برای موفقیت در انجام امور حسابداری، توجه به مراحل آن است. مهمترین مراحل حسابداری عبارتند از:
- بررسی تمامی رویدادهای مالی
- تجزیه و تحلیل رویدادهای مالی و ثبت آنها
- تهیه گزارشات مالی (صورت های مالی و …)
- طی کردن مراحل انتقال به دفتر روزنامه، دفتر کل و …
- آماده سازی تراز آزمایشی
- صدور سند حسابداری بر اساس اطلاعات درج شده در دفتر کل و ثبت دفتر روزنامه
- آماده سازی و تنظیم تراز آزمایشی اصلاح شده
- بست حساب های موقت
- آماده سازی و تنظیم تراز آزمایشی اختتامی
انجام این مراحل نقش بسیار مهمی بر روی خدمات حسابداری شرکت ها، امور مالی و مالیاتی آنها، شناخت هزینه ها و … خواهد داشت. بنابراین این خدمات به عنوان مهمترین و اصلی ترین خدمات در هر کسب و کاری شناخته شده اند.
چگونه انجام حسابداری می‌تواند به بهبود مالی شرکت کمک کند؟
خدمات حسابداری شرق تهران با ارائه گزارش های دقیق از وضعیت مالی شرکت ها سبب می شوند که مدیران در اخذ تصمیمات استراتژیک و برنامه ریزی های دقیق، از دید گسترده تری بهره مند گردند. برنامه ریزی های اصولی و تصمیمات استراتژیک نه تنها بر روی بهبود عملکرد کارکنان، بلکه بر روی افزایش میزان سودآوری سازمان ها و شرکت ها نیز بسیار موثر خواهند بود. در انجام امور حسابداری بسیاری از فاکتورها مورد بررسی قرار می گیرند که به طور مستقیم بر روی بهبود مالی کسب و کار مورد نظر، موثر خواهند بود. این موارد عبارتند از:
- بررسی جزء به جزء و کلیدی تمامی حساب های مالی
- طبقه بندی سود و زیان ها
- تهیه گزارش های حسابداری
- شناخت نقاط قوت و ضعف مجموعه
- ارائه راهبردهای مناسب برای انجام برنامه ریزی های تخصصی در آینده و بهبود عملکرد سازمان مربوطه
- کنترل دقیق دارایی ها و حفظ سوابق تجاری
مزایای انجام امور حسابداری توسط تیم متخصص
امور مالی کسب و کار خود را به افراد متخصص و کارشناس در این زمینه بسپارید. برخلاف تصور برخی از کارفرمایان، نقش حسابداران بر انجام امورهای مالی و حسابداری انکارناپذیر است. اگر خدمات مربوط به حسابداری را به کارشناسان خبره بسپارید، قطعا با مزایای زیر مواجه خواهید شد.
سرمایه شرکت و کسب و کار مورد نظر، متمرکز می شود. متمرکز شدن سرمایه با امکان مدیریت پرداخت ها و همچنین نظم بخشیدن به آنها امکان پذیر است. این امر می تواند به عنوان مهمترین خدمات حسابداری امور شرکتی، تلقی گردد. چرا که توجه بسیاری از سرمایه گذاران جلب شده و میزان اعتبار کسب و کار افزایش خواهد یافت.
انجام حسابداری شرکت ها سبب می شود که مدیران بتوانند وضعیت مالی کسب و کار خود را به طور دقیق زیر نظر داشته باشند. بنابراین از بروز سوء استفاده های مالی به طرز قابل توجهی جلوگیری خواهد شد. در کنار این موارد، مدیران می توانند تمامی صورت های مالی و گزارشات مربوطه را در زمان تعیین شده در اختیار داشته باشند. این گزارش ها برای تمامی فعالیت های انجام شده تهیه و تنظیم خواهند شد.
حسابداری داخلی در برابر خدمات حسابداری برون‌سپاری
با یک بررسی بسیار کوتاه در انجام امور حسابداری برون سپاری می توان به مزایای فوق العاده ی آن پی برد. تجربه ثابت کرده است که در بسیاری از حسابداری های داخلی، اختلافات، سوء استفاده های مالی و … ایجاد می شود. این امر به واسطه ی شناخت نقاط ضعف سیستم و سوء استفاده از آن می باشد. در حالی که در حسابداری های برون سپاری می توان از مزایای زیر برخوردار شد:
- تجربه و تخصص حرفه ای در حوزه ی مالیاتی خاص
- دسترسی به فناوری های نوین
- کاهش میزان خطا و اشتباه
- افزایش میزان بهره وری و کاهش هزینه ها
- شناخت تغییرات مالی و انعطاف پذیری بیشتر در مواجهه با آنها
از رایج ترین اشتباهات در انجام امور حسابداری عبارتند از:
- وجود عدم ثبات در استفاده از فنون حسابداری
- عدم رعایت مقررات مالیاتی
- عدم هماهنگی بین دفاتر مربوطه
- عدم شناخت و استفاده از اصول حسابداری و حسابرسی
به طور کلی عدم شناخت صحیح و اصولی سند حسابداری و روش های تهیه و تنظیم آن، می تواند مشکلات جدی را در بر داشته باشد.
انتخاب بهترین روش برای انجام امور حسابداری
اگر شما نیز به دنبال موفقیت های بزرگ و انجام امور حسابداری به طور دقیق و حرفه ای هستید، بهتر است انجام این امور را به کارشناسان خبره، حرفه ای، باتجربه و متخصص حسابان آریان چرتکه بسپارید.
همانطور که می دانید انجام خدمات مالیاتی با توجه به پیچیدگی قوانین و مقررات مالیاتی بسیار سخت و چالش برانگیز است. بنابراین بهترین و کاربردی ترین راه برای موفقیت در این زمینه، استفاده از مشاوره های دقیق و حرفه ای می باشد. برای این منظور می توانید با شماره 02133334000 تماس برقرار کنید. همچنین با مطالعه ی صفحات مختلف سایت می توانید به پاسخ بسیاری از سوالات خود دست یابید.
