چک لیست حقوقی کامل برای تاسیس شرکت با مشاوره وکیل مالیاتی در تهران تاسیس شرکت یکی از مهمترین مراحل شروع یک کسبوکار در ایران است و رعایت جنبههای حقوقی و مالیاتی آن، میتواند مسیر موفقیت شما را هموار کند. بسیاری از افراد در فرآیند ثبت شرکت، بهویژه در تهران، به دلیل پیچیدگی قوانین و مقررات با چالشهایی روبهرو میشوند. در این مقاله، یک چکلیست کامل حقوقی و مالیاتی برای تاسیس شرکت ارائه شده است تا مسیر شما با اطمینان و بدون ریسک قانونی طی شود.
۱. انتخاب نوع شرکت
اولین و مهمترین مرحله در تاسیس شرکت، انتخاب نوع شرکت است. انواع شرکتها در ایران عبارتند از:
-
شرکت با مسئولیت محدود: مناسب برای کسبوکارهای کوچک و متوسط، با حداقل دو نفر سهامدار.
-
شرکت سهامی خاص: مناسب برای کسبوکارهای بزرگ با نیاز به سرمایه بیشتر.
-
شرکت سهامی عام: مناسب برای جذب سرمایه عمومی و عرضه سهام در بورس.
-
شرکت تضامنی، نسبی و مختلط غیرسهامی: کمتر رایج، ولی در برخی فعالیتها کاربرد دارد.
نکته حقوقی: قبل از انتخاب نوع شرکت، با یک وکیل مالیاتی مشورت کنید تا بهترین نوع شرکت بر اساس اهداف تجاری و مالیاتی شما تعیین شود.
۲. تعیین موضوع فعالیت شرکت
موضوع فعالیت شرکت باید دقیق و قانونی باشد. برخی از قوانین وزارت صمت یا سازمانهای تخصصی، محدودیتهایی برای فعالیت شرکتها دارند.
-
تعیین دقیق حوزه فعالیت: این موضوع برای ثبت شرکت و دریافت مجوزهای لازم الزامی است.
-
بررسی ممنوعیتها و محدودیتها: برخی فعالیتها نیازمند مجوزهای خاص از وزارتخانهها هستند.
نکته وکالتی: وکیل مالیاتی میتواند با بررسی فعالیت شرکت، مسیر صحیح مالیاتی و مالیاتی بر درآمدهای احتمالی شرکت را پیشبینی کند.
۳. انتخاب نام شرکت
نام شرکت باید متفاوت، غیرتکراری و مطابق قوانین ایران باشد.
-
نام فارسی باشد و با کلمات غیرقانونی یا توهینآمیز ترکیب نشود.
-
از سایت ثبت شرکتها بررسی کنید که نام انتخابی تکراری نباشد.
-
پیشنهاد میشود چند گزینه نام داشته باشید تا در فرآیند ثبت دچار مشکل نشوید.
۴. تعیین سرمایه شرکت و سهامداران
سرمایه شرکت بسته به نوع شرکت و حوزه فعالیت، متفاوت است.
-
شرکت با مسئولیت محدود: حداقل سرمایه مشخص نشده، ولی معمولا سرمایه منطقی بین ۱ تا ۵ میلیون تومان توصیه میشود.
-
شرکت سهامی خاص: حداقل سرمایه ۱ میلیون تومان و حداقل ۳ نفر سهامدار و ۲ مدیر لازم است.
چکلیست حقوقی:
-
مشخص کردن سهم هر سهامدار
-
تعیین آورده نقدی یا غیرنقدی
-
تعیین درصد اختیارات هر عضو در اساسنامه
مشاوره وکیل: وکیل مالیاتی میتواند درباره بهترین روش سرمایهگذاری و نحوه انتقال سهام برای بهینهسازی مالیاتی مشاوره دهد.
۵. تهیه مدارک مورد نیاز
مدارک زیر برای ثبت شرکت الزامی است:
-
کپی شناسنامه و کارت ملی سهامداران و مدیران
-
اظهارنامه ثبت شرکت (فرمهای مخصوص سامانه ثبت شرکتها)
-
اساسنامه شرکت (با مشاوره وکیل برای رعایت نکات حقوقی)
-
شرکتنامه (برای شرکت با مسئولیت محدود)
-
گواهی عدم سوءپیشینه مدیران (در صورت نیاز)
-
مدارک مربوط به سرمایه غیرنقدی (اگر آورده غیرنقدی باشد)
نکته: هرگونه نقص در مدارک میتواند باعث رد درخواست ثبت شرکت شود، بنابراین بررسی و تکمیل دقیق مدارک ضروری است.
۶. تنظیم اساسنامه و شرکتنامه
اساسنامه سندی است که چارچوب قانونی فعالیت شرکت را مشخص میکند:
-
تعیین موضوع فعالیت، سرمایه، سهامداران و اختیارات مدیران
-
نحوه تقسیم سود و زیان
-
تعیین نحوه تصمیمگیری و مجامع شرکت
-
شرایط انحلال شرکت
نکته تخصصی: وکیل مالیاتی و حقوقی میتواند اصولیترین روش تقسیم سود و ساختار مالیاتی شرکت را در اساسنامه لحاظ کند.
۷. ثبت شرکت در سامانه ثبت شرکتها
پس از آماده شدن مدارک، باید درخواست ثبت شرکت را در سامانه ثبت شرکتها در تهران ثبت کنید. مراحل کلی:
-
بارگذاری مدارک
-
دریافت پیشنویس آگهی ثبت
-
پرداخت هزینههای قانونی ثبت شرکت
-
دریافت شناسه ملی و آگهی روزنامه رسمی
نکته: وکیل میتواند روند ثبت را سریعتر و بدون ایراد حقوقی پیش ببرد و اطمینان حاصل کند که آگهیهای قانونی درست منتشر شوند.
۸. دریافت کد اقتصادی و ارزش افزوده
بعد از ثبت شرکت، مراحل مالیاتی شروع میشود:
-
ثبتنام در اداره مالیات و دریافت کد اقتصادی
-
ثبتنام در مالیات بر ارزش افزوده (در صورت لزوم)
-
مشاوره با وکیل مالیاتی برای برنامهریزی پرداخت مالیات و پیشبینی معافیتها
چکلیست مالیاتی:
-
تعیین نرخ مالیات شرکت
-
برنامهریزی برای ارسال اظهارنامهها
-
تعیین روش حسابداری و نرمافزارهای مالی
۹. دریافت مجوزهای لازم (در صورت نیاز)
برخی شرکتها برای فعالیت نیاز به مجوزهای صنفی یا حرفهای دارند:
-
مجوز از وزارت صنعت، معدن و تجارت
-
مجوز از وزارت بهداشت یا سازمان غذا و دارو
-
مجوزهای تخصصی دیگر
نکته: دریافت مجوز قبل از شروع فعالیت قانونی ضروری است و وکیل میتواند مسیر قانونی اخذ مجوز را هموار کند.
۱۰. تعیین بانک و افتتاح حساب شرکت
بعد از ثبت شرکت، باید حساب بانکی رسمی شرکت باز شود:
-
ارائه آگهی ثبت شرکت و اساسنامه به بانک
-
افتتاح حساب جاری به نام شرکت
-
ثبت سرمایه اولیه در حساب بانکی
مشاوره وکالتی: وکیل مالیاتی میتواند نحوه تراکنشها و اسناد بانکی را طوری تنظیم کند که مشکلات مالیاتی ایجاد نشود.
۱۱. تنظیم قراردادها و اسناد داخلی شرکت
برای جلوگیری از اختلافات آتی، باید قراردادهای داخلی شرکت تنظیم شود:
-
قرارداد سهامداران
-
قرارداد مدیریت و اختیارات مدیرعامل
-
قراردادهای کارمندان و پیمانکاران
نکته: قراردادها باید هم از نظر حقوقی و هم از نظر مالیاتی بهینه باشند تا شرکت در آینده با مشکلات قانونی روبهرو نشود.
۱۲. نکات تکمیلی و توصیههای وکیل مالیاتی
-
پیگیری ثبت نام بیمه کارمندان و الزامات قانونی
-
برنامهریزی مالی و بودجهبندی شرکت
-
تهیه سیستم حسابداری دقیق برای رعایت قوانین مالیاتی
-
مشاوره مستمر با وکیل مالیاتی برای بهینهسازی مالیاتی و پیشگیری از جرایم احتمالی
جمعبندی
تاسیس شرکت در تهران بدون رعایت نکات حقوقی و مالیاتی میتواند با مشکلات جدی همراه باشد. رعایت چکلیست حقوقی و مالیاتی و استفاده از مشاوره وکیل متخصص، راه شما را برای شروع یک کسبوکار موفق هموار میکند.
با پیروی از این چکلیست، شما میتوانید:
-
ریسک قانونی و مالیاتی را کاهش دهید
-
فرآیند ثبت شرکت را سریعتر و بدون نقص انجام دهید
-
پایهای محکم برای رشد و توسعه کسبوکار خود بسازید
حساب آرایان چرتکه ارائه دهنده خدمات اظهارنامه مالیاتی ، پلمپ دفاتر قانونی ، حسابداری ، قانون کار ، بیمه و… میباشد همچنین این مجموعه در ارائه خدمات مشاوره تلفنی حسابداری و دیگر خدمات مالیاتی فعالیت دارد جهت کسب اطلاعات بیشتر میتوانید با شماره تماس های ۰۲۱۳۳۳۳۴۰۰۰ و ۰۲۱۳۳۳۳۴۰۰۴ و یا ۰۹۱۲۲۹۸۸۵۱۴ تماس حاصل فرمایید. برای این که بتونید از آموزشهای ما لذت ببرید لطفا به پیج اینستاگرام ما سر بزنید.
