انجام امور مالی برای تمامی کسب و کارها به یک امر مهم و انکار ناپذیر مبدل شده است. فعالیت بخش های مالی شامل مواردی مانند: بانکداری، خدمات اعتباری، خدمات پرداخت، برنامه ریزی های مالیاتی، سرمایه گذاری ها حسابداری و حسابرسی و غیره می باشد. انجام کلیه امور مالی در کسب و کارها به اندازه ای از اهمیت برخوردار است که از آن با عنوان یکی از تاثیرگذارترین و مهمترین بخش های اقتصادی، یاد می شود. فرقی نمی کند که در چه سازمانی فعال هستید! سازمان های کوچک یا بزرگ با اهداف رشد اقتصادی و بهبود مالی در زمینه های مختلف فعال بوده و از منابع مختلفی استفاده می کنند. مدیران توانمند با استفاده از برنامه ریزی های هوشمندانه تلاش می کنند تا به بهترین نحو از منابع استفاده کنند. این موضوع دسترسی به اهداف آنها را سرعت می بخشد.
اهمیت انجام امور مالی در کسب و کارهای کوچک و بزرگ
انجام امور مالی نقش حیاتی و کلیدی در بسیاری از کسب و کارها ایفا می نماید. همانطور که می دانید این امور تاثیر بسیار زیادی بر روی ردیابی هزینه ها و درآمد کسب و کارهای مختلف، دارند. این موضوع بر روی تصمیم گیری بهتر و همچنین تطبیق آنها با قوانین مالیاتی نیز موثر خواهد بود. امور مالی می تواند کلیه اطلاعات مالی کسب و کارها را سازماندهی و ثبت نموده و با توجه به اموری مانند: مالیات معاملات تجاری، پیش بینی های اقتصادی و غیره در مورد شرایط و وضعیت مالی کسب و کار مورد نظر، اطلاعات دقیقی را در زمینه سود یا زیان سازمان و جریان نقدینگی آن ارائه دهد.
خدمات حسابداری مالی شرایطی برای مدیران کسب و کار کوچک یا بزرگ فراهم می کند که بتوانند به بررسی دقیق وجوه نقد و غیرنقد بپردازند. همچنین آنها می توانند به اطلاعات مالی مورد نیاز خود جهت اخذ تصمیمات دقیق و بهبود شرایط مالی کسب و کار دست یابند. اگر بخواهیم به برخی از موارد پر اهمیت که بر روی ضرورت انجام این امور دلالت دارند اشاره کنیم، می توان از موارد زیر یاد کرد:
- شناخت جریمه های مالیاتی
- پیگیری معافیت های مالیاتی
- مالیات بر درآمد
- دستیابی به استراتژی های افزایش سودآوری
- اولویت بندی بودجه
- اخذ تصمیمات کم ریسک مالی
- افزایش عملکرد و بالا رفتن راندمان کاری سازمان
- برنامه ریزی های مالی
چگونه انجام امور مالی می تواند به بهبود عملکرد کسب و کار کمک کند؟
دلایل بسیار زیادی سبب افزایش محبوبیت استفاده از خدمات مالی توسط کسب و کارها شده اند. به طور کلی برخی از روش ها و استراتژی های کاربردی می توانند بر روی کلیه فرایندهای مالی و بهبود عملکرد کسب و کارها دلالت داشته باشند. فرایندهای مالی با:
- کنترل مالی دقیق
- ایجاد ساختار هوشمندانه سرمایه
- محاسبه سرمایه
- تصمیم گیری‌های دقیق مالی
- افزایش اعتبارات تجاری
- بررسی حساب‌های هزینه و درآمد
و بسیاری از موارد دیگر می توانند مدیریت دقیق و هوشمندانه ای را برای امور مالی سازمان ها و شرکت ها به ارمغان بیاورند. در واقع تمامی کسب و کارهایی که انجام امور مالی خود را به کارشناسان زبده و توانمند می سپارند با بهبود عملکرد مالی و رشد اقتصادی سازمان مورد نظر مواجه خواهند شد. فراموش نکنید که تمامی کسب و کارها اعم از بزرگ یا کوچک نیازمند استفاده از این خدمات استراتژیک خواهند بود.
خدمات مالی برای کسب و کارها: چه چیزی شامل می‌شود؟
خدمات مالی کسب و کارهای کوچک و بزرگ شامل مواردی مانند:
- کاهش هزینه های سازمان مربوطه
- افزایش میزان صحت اطلاعات مالی
- بررسی استقراض ها
- برنامه ریزی مالی
- سرمایه گذاری ها
- مالیات بر درآمد
- تنظیم صورت های مالی
- ارتقاء توان تصمیم گیری
- تهیه و تنظیم اظهارنامه های مالیاتی
- تهیه و تنظیم مالیات بر درآمد
- تهیه و تنظیم گزارش های خرید و فروش
و غیره خواهند بود. برای کسب اطلاعات بیشتر می توانید از دانش مشاوران خبره در این زمینه استفاده کنید.
نقش حسابدار در انجام امور مالی
انجام امور مالی کسب و کار خود را به افراد خبره در این زمینه بسپارید. چرا که حسابداران فعال در این زمینه از دانش حرفه ای و تخصصی برخوردار هستند. بنابراین به راحتی می توانند کلیه موارد اعم از:
- جمع آوری اطلاعات
- تجزیه و تحلیل داده ها
- بررسی با دقت داده ها
- ثبت آنها
- عملیات مالی کسب و کار
- تولید گزارش
و … را انجام دهند. این حسابداران به عنوان مترجم و یا مشاور مالی نیز می توانند در کسب و کارهای مختلف فعال باشند. آنها توانایی انجام کلیه فعالیت های مالی و خدمات مالیاتی در یک سازمان در بر خواهند داشت. حسابداران اغلب مشاوران استراتژیک برای تهیه و تفسیر کلیه اطلاعات مالی شناخته می شوند.
تنظیم بودجه و برنامه‌ریزی مالی برای کسب و کار
از جمله روش های کلیدی در انجام امور مالی، استفاده از راهکارهای هوشمندانه جهت کاهش هزینه ها و مالیات های پرداختنی جهت بهبود عملکرد مالی، می باشد. یکی از این راهکارهای کلیدی در این زمینه، استفاده از برنامه ریزی های مالی دقیق و همچنین تنظیم بودجه است. این روش سبب می شود که شما از تکنیک اصولی پس انداز و همچنین نحوه صحیح خرج کردن، اطلاعات کاملی را کسب نمایید. ین برنامه‌ریزی با تدوین استراتژی، تنظیم اهداف و همچنین مدیریت منابع، می تواند بهبود عملکرد مالی را برای سازمان‌ها به ارمغان بیاورد.
انجام امور مالی برای افزایش بهره‌وری
با توجه به توضیحات ارائه شده می توان به ضرورت و اهمیت نقش مشاوره مالی در انجام کلیه متدها و امور مالی، پی برد. کاربرانی که به دنبال انجام امور مالی شرکت خود به صورت تخصصی، حرفه ای و استراتژیک هستند می توانند از خدمات کارشناسان زبده در این زمینه استفاده کنند.
تیم حرفه ای و متخصص حسابان آریان چرتکه یکی از بهترین پیشنهادات برای انجام امور مالی به شمار می رود. با دریافت یک مشاوره رایگان می توانید به بسیاری از نکات کلیدی و حائز اهمیت در این زمینه پی ببرید. جهت استفاده از خدمات مشاوره رایگان می توانید با شماره تماس 02133334000 ارتباط برقرار نموده و همچنین با بازدید از مقالات و صفحات مختلف سایت، به بسیاری از ناگفته ها دست یابید.
اشتباهات رایج در انجام امور مالی و چطور از آنها جلوگیری کنیم؟
برخی از اشتباهات در انجام امور مالی به عنوان رایج ترین اشتباهات شناخته شده اند که عبارتند از:
- اشتباهات رایج در تهیه و تنظیم تراز آزمایشی
- اشتباه در محاسبه ی هزینه ها، درآمدها، سود و زیان
- اشتباه در محاسبه ی موجودی
- اشتباه در محاسبات مالیاتی
- عدم گزارش گیری های درست و ارائه ی با تاخیر صورت های مالی
و بسیاری از اشتباهات مختلف دیگر که هر کدام می توانند آسیب ها و مشکلات مالی جدی را برای کسب و کارها به همراه داشته باشند. حال این سوال پیش می آید که چطور می توان از بروز این مشکلات و اشتباهات رایج جلوگیری کرد؟ یکی از راهکارهای موفقیت آمیز در این زمینه، استفاده از افراد کارشناس، خبره و باتجربه در زمینه ی انجام امور مالی است.
