تنظیم صورت های مالی در سراسر جهان بر اساس قوانین و استانداردهای خاصی انجام می پذیرد. دولت های مختلف برای تنظیم این صورت ها از استانداردهای مالی مشخصی پیروی می کنند. اغلب سازمان ها و شرکت ها از طریق حسابرسان اقدام به تفسیر صورت های مالی نموده و از وضعیت مالی سازمان و شرکت خود، مطلع می شوند. این موضوع بر روی مدیریت هوشمندانه و در نتیجه موفقیت های بزرگ یک شرکت و یا سازمان، موثر خواهد بود. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه پیشنهاد می کنیم که با ما همراه باشید.
اهمیت تنظیم صورت‌های مالی برای هر کسب و کار
به طور کلی می توان گفت که: صورت های مالی گزارش هایی هستند که عملکرد سازمان، شرکت و یا کسب و کار شما را از نظر مالی نشان می دهند. دلایل بسیار زیادی سبب شده اند که استفاده از صورت های مالی به یک عملکرد ضروری و حائز اهمیت در کسب و کارهای مختلف، مبدل گردد. اگر بخواهیم به بخشی از دلایل مهم که اهمیت تنظیم این صورت ها را بیان می کنند اشاره کنیم، می‌توان از موارد زیر یاد کرد:
- اطلاعاتی که در این صورت ها درج می شوند انتقال دهنده ی وضعیت مالی و همچنین انعطاف پذیری یک واحد تجاری خواهند بود. این اطلاعات می توانند مشتریان و سهامداران را برای اخذ تصمیمات ساده تر همراهی کنند.
- صورت های مالی می توانند اطلاعات دقیق و ارزشمندی را از عملکرد و خدمات مالی سازمان به متقاضیان ارائه دهند.
- این صورت ها سبب می شوند که افراد بتوانند آینده مالی کسب و کار مربوطه را پیش بینی نموده و آن را با سایر شرکت ها مقایسه کنند. این فرایند بر روی فرایند تصمیم گیری آنها نقش بسزایی خواهد داشت.
- تهیه صورت های مالی بر روی شفافیت مالی یک سازمان بسیار موثر بوده و سبب اعتماد ذینفعان و در نتیجه جذب سرمایه گذاران، خواهد شد.
مراحل تنظیم صورت‌های مالی: از ابتدا تا انتها
مراحل تنظیم صورت های مالی عبارتند از:
- جمع آوری اطلاعات مالی (که شامل مواردی مانند: هزینه ها، درآمدها، بدهی ها و دارایی ها هستند.)
- طبقه بندی اطلاعات (تفکیک داده ها مانند هزینه های عملیاتی، هزینه های غیر عملیاتی و درآمد)
- تهیه پیش نویس صورت های مالی (تهیه مواردی مانند: ترازنامه، صورت جریان وجوه نقد، صورت سود و زیان)
- بازبینی و اصلاح (بررسی دقیق تمامی پیش نویس ها و اصلاح کردن تمامی اشتباهات)
- تهیه نسخه نهایی (پس از دریافت تایید حال نوبت به تهیه نسخه نهایی صورت های مالی می رسد.)
- انتشار (در مرحله ی آخر صورت های مالی تهیه شده و تنظیم گزارش مالی انجام شده است، آنها به نهادهای مربوطه و ذینفعان ارائه می شوند.)
تفاوت بین انواع صورت‌های مالی
یکی از موارد بسیار مهم در تنظیم صورت های مالی، توجه به وجه تمایز آنها می باشد. به طور کلی این صورت ها دارای اجزا مختلفی هستند که هر کدام در بر دارنده ی مشخصات متفاوتی می باشند. بنابراین با یک توضیح کوتاه در مورد هر کدام، می توان به تفاوت آنها پی برد.
|
ترازنامه |
در این صورت مالی می توان به میزان بدهی یک کسب و کار و همچنین مالکیت ها و دارایی های آن در یک زمان معین، پی برد. |
|
صورت سود و زیان |
بر اساس داده های این صورت مالی می توان پی برد که در یک زمان مشخص، چه مقدار پول و چگونه کسب شده است؟ همچنین این صورت بیانگر میزان هزینه ها و خرجکرد واحد اقتصادی مورد نظر نیز خواهد بود. |
|
صورت جریان وجوه نقد |
این صورت بیانگر مبادله و تبادل پول بین واحد اقتصادی و محیط خارج در یک دوره ی مالی مشخص، می باشد. |
| صورت سود و زیان جامع |
این صورت مالی بیانگر تمامی تغییراتی است که در یک دوره زمانی مشخص، در منافع صاحبان سرمایه صورت گرفته است. |
چطور صورت‌های مالی دقیق می‌تواند به مدیریت مالی بهتر کمک کند؟
همانطور که مشاوره مالی تاثیر مستقیمی بر روی عملکرد حرفه ای مدیران و کارفرمایان دارد، صورت مالی نیز می تواند مدیران را در زمینه های مختلف همراهی کند. این صورت ها سبب می شوند که مدیران، نقاط ضعف و همچنین نقاط قوت مالی واحد خود را بشناسند.از این طریق تصمیمات بهتری در زمینه ی سرمایه گذاری اتخاذ می کنند. صورت مالی، پیش بینی مالی دقیقی را برای مدیران فراهم می کند.
قوانین و استانداردهای بین‌المللی برای تنظیم صورت‌های مالی
همانطور که بسیاری از فعالیت های سازمان ها، شرکت ها و واحدهای تجاری بر اساس قوانین و مقررات خاص انجام می پذیرد، برای تنظیم گزارش مالی، صورت مالی و … نیز نیازمند پیروی از قوانین مشخص و تعیین شده ای هستند. تنظیم این صورت ها باید بر اساس استانداردهای بین المللی گزارشگیری مالی (IFRS) انجام بپذیرد. همچنین توجه به اصول پذیرفته شده حسابداری یا همان GAAP در این زمینه بسی ضروری خواهد بود. تمامی این استانداردها در ایجاد چارچوب های منسجم جهت تهیه گزارش ها، بسیار کاربردی خواهند بود.
انتخاب نرم‌افزار مناسب برای تنظیم صورت‌های مالی
یکی از راهکارهای کلیدی برای انجام خدمات مالیاتی، استفاده از نرم افزارها و اپلیکیشن های برنامه ریزی شده است. انتخاب نرم افزار مناسب یکی از متدهای رایج و کاربردی برای تنظیم صورت های مالی می باشد. همانطور که می دانید امروزه شاهد ورود بسیاری از نرم افزارهای مختلف به بازارهای رقابتی برای انجام فعالیت های مالی هستیم. برای انتخاب هوشمندانه ی بهترین نرم افزارها، بهتر است فاکتورهای زیر را مد نظر قرار داد:
- توجه به امنیت داده ها
- قابلیت گزارش گیری سریع و دقیق
- قابلیت سازگاری با سایر سیستم ها
کاربرانی که به دنبال تنظیم دقیق، سریع و حرفه ای صورت مالی و انجام خدمات مالی و مالیاتی برای شرکت و یا واحد تجاری خود هستند، می توانند از خدمات تخصصی حسابان آریان چرتکه استفاده کنند. برای کسب اطلاعات بیشتر علاوه بر مطالعه مقالات مختلف در سایت، می توانید با شماره ی 02133334000 نیز ارتباط برقرار کنید.
اشتباهات رایج در تنظیم صورت‌های مالی و چطور از آنها جلوگیری کنیم؟
گاها برخی از اشتباهات در خدمات حسابداری و تنظیم انواع صورت های مالی می تواند تبعات جبران ناپذیری را در بر داشته باشد. بهترین راهکار برای جلوگیری از بروز این مشکلات، شناخت آنها و استفاده از دانش تخصصی کارشناسان زبده برای تنظیم این صورت ها می باشد. از رایج ترین اشتباهات در این زمینه می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- عدم بازبینی دقیق
- عدم رعایت استانداردها
- عدم دقت در ثبت اطلاعات
- عدم استفاده از نرم افزارهای معتبر و کاربردی
