ارائه گزارشات مالی یکی از اصلی ترین فاکتورها برای بررسی وضعیت مالی یک سازمان و یا شرکت است. گزارشات مالی نقش انکار ناپذیری بر روی اخذ تصمیمات هوشمندانه و همچنین استفاده از استراتژی های کاربردی جهت بهبود فرایندهای مالی، دارند. بنابراین اهمیت تنظیم آنها در سازمان ها و شرکت ها بسی قابل توجه خواهد بود.
اغلب مدیران توانمند و موفق به دنبال استفاده از خدمات کارشناسان زبده در زمینه تنظیم این گزارشات هستند. اگر شما نیز به دنبال دریافت گزارشات مالی شفاف و دقیق برای سازمان و کسب و کار مورد نظر خود هستید می توانید از خدمات حرفه ای و تخصصی تیم آریان حسابان چرتکه استفاده کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر بهتر است با شماره تماس 02133334000 ارتباط برقرار نموده و از مشاوره های تخصصی استفاده کنید. لازم به ذکر است که با مراجعه به مقالات سایت می توانید به بسیاری از نکات کلیدی و تخصصی در این زمینه پی ببرید.
اهمیت گزارشات مالی برای تحلیل وضعیت مالی شرکت
همانطور که اشاره کردیم ارائه گزارشات مالی نقش بسزایی بر روی فرایندهای مالی سازمان و اخذ تصمیمات کلیدی و راهبردی خواهند داشت. به طور کلی می توان گفت که این گزارشات می توانند پاسخگوی بسیاری از ابهامات برای عملیات مالی در آینده و همچنین تعیین جایگاه فعلی کسب و کار، باشند. اگر بخواهیم به برخی از مهمترین دلایل برای تهیه گزارش مالی اشاره کنیم، می‌توان از موارد زیر یاد کرد:
- دستیابی به درک صحیح و روشن از عملکرد مالی شرکت ها و سازمان ها با ابعاد مختلف
- افزایش سلامت مالی با ارائه انواع گزارش های مالی
- دسترسی سریع و به موقع به کلیه اطلاعات سازمان ها و شرکت ها برای اخذ سریع و آگاهانه تصمیمات تجاری
- شناختن آسیب ها و خطرات پیش رو و مدیریت ریسک بهتر
- دستیابی به شفافیت های مالی گسترده برای افزایش بازدهی و سهولت در تصمیم گیری
چگونه گزارشات مالی می‌توانند به تصمیم‌گیری‌های بهینه کمک کنند؟
یکی از مهمترین تاثیرات ارائه گزارشات مالی ایجاد شرایط مناسب جهت اخذ تصمیم گیری های بهینه در یک سازمان و یا شرکت می باشد. گزارش های مالی مانند یک نقشه برای مدیران هستند تا بتوانند عملکرد شرکت یا سازمان خود را ارزیابی نموده و بر اساس آنها تصمیمات هوشمندانه ای را اخذ نمایند. این گزارش ها می توانند یک تصویر واضح و روشن از عملکرد مالی سازمان در یک بازه زمانی خاص ارائه کنند. بنابراین مدیران می توانند از این طریق نقاط ضعف و قوت کسب و کار خود را شناخته و از استراتژی های تازه برای بهبود آنها استفاده نمایند.
همانطور که می دانید عوامل موثری بر روی خدمات مالیاتی و مالی شرکت ها و سازمان ها موثر هستند. یکی از عوامل تاثیرگذار بر روی این خدمات، گزارش های مالی می باشند.
گزارش های مالی تصمیم‌گیری های مدیریتی را تحت تاثیر قرار داده و نقش بسزایی بر روی موفقیت های مالی بزرگ سازمان ها و شرکت ها دارند. از چگونگی تاثیر گذاری مشاوره مالی و یا استفاده از خدمات مربوط به حسابداری و مالی بر روی تصمیم گیری های مدیران، می توان از فاکتورهای زیر یاد کرد:
- ایجاد تصویر روشن و تعیین وضعیت مالی کسب و کار
- تخصیص منابع
- ارزیابی عملکرد
- شناخت الگوها و روندهای کاهش و افزایش درآمد و هزینه
- جذب سرمایه‌گذار
نکات کلیدی در تهیه گزارشات مالی دقیق
یکی از موارد طلایی در ارائه گزارشات مالی، نحوه تهیه و تنظیم دقیق و هوشمندانه ی آنها است. برای تهیه این گزارشات باید به برخی از عوامل مهم توجه نمود. از مهمترین المان هایی که در تهیه این گزارش ها باید مد نظر قرار داد، استفاده از تحلیل های دقیق و استانداردهای مهم حسابداری و همچنین توجه به جزئیات آنها است. در تهیه گزارشات باید موارد زیر را مد نظر قرار داد:
- تحلیل و تفسیر داده ها با دقت بسیار بالا
- استفاده از دقت و شفافیت در تهیه گزارشات
- پیروی از قوانین و مقررات
- استفاده از فناوری های روز دنیا
- انجام اصلاحات
تفاوت گزارشات مالی داخلی و خارجی
یکی از موضوعات بسیار مهم در انجام خدمات مالی و تهیه گزارشات، توجه به انواع آنها است. گزارشات مالی در انواع مختلفی وجود دارند که بسته به فعالیت کسب و کارها، از آنها استفاده می شود. از کاربردی ترین گزارش ها می توان به گزارش های مالی داخلی و خارجی اشاره کرد که نقش کلیدی در عملکرد سازمان ها دارند. برای تهیه این گزارش ها باید ابتدا تفاوت آنها را درک کرده و سپس اقدام به استفاده از آنها در گزارش دهی مالی نمود. از وجه تمایز آنها می توان به موارد زیر اشاره نمود:
گزارش دهی داخلی، روشی تجاری است که برای استفاده درون سازمانی تهیه می شود. در حالی که گزارش دهی خارجی گردآوری کلیه اطلاعات مالی جهت ارائه به طرف های خارجی می باشد.
گزارش دهی داخلی دربردارنده ی بسیاری از اطلاعات محرمانه مانند شاخص های عملکرد، شاخص های تجاری، عملکرد مالی و غیره می باشد. در حالی که گزارش های خارجی هرگز اطلاعات محرمانه ای را در بر ندارند.
ارائه گزارشات مالی برای افرادی که در داخل موسسه و یا شرکت کار می کنند، بسیار کاربردی و حائز اهمیت بوده و بر روی تصمیم گیری آنها موثر است. در حالی که گزارش های خارجی برای ارائه اطلاعات به اعتبار دهندگان، وام دهندگان، سرمایه‌گذاران و در حالت کلی برای ارزیابی وضعیت مالی شرکت، خواهد بود.
نحوه استفاده از گزارشات مالی برای رشد کسب و کار
مهمترین و اصلی‌ترین هدف از گزارش مالی کسب و کار دستیابی به بهبود عملکرد و رشد کسب و کار مورد نظر می باشد.
بنابراین در تهیه و تنظیم آنها باید به برخی از فاکتورها و نکات کلیدی توجه کرد. با توجه به تاثیرگذاری گزارشات مالی بهتر است در تهیه این گزارشات موارد زیر را مد نظر قرار داد تا گزارشات با کیفیت و کاربردی را در دست داشته باشید:
- بررسی هزینه ها و استفاده از استراتژی های کاربردی جهت کاهش هزینه ها و افزایش سود
- استفاده از نرم افزارهای مهم حسابداری جهت برآورد هزینه های عملیاتی، ثبت درآمد، شناخت حساب های دریافتی و غیره
- جمع آوری اطلاعات دقیق مالی از سیستم های حسابداری
- استفاده از داده های معتبر و دقیق توسط حسابداران
- تنظیم صورت های مالی با تکیه به اصول حسابداری
- تهیه گزارش و صورتحساب هایی مانند: صورت سود و زیان، ترازنامه، جریان وجوه نقد و غیره بر اساس استانداردهای تعیین شده
- بررسی عمقی وضعیت مالی با تحلیل های مالی مانند: نسبت جاری، نسبت بدهی و …
با توجه به تاثیرگذاری این گزارشات بر روی خدمات مالیاتی سالانه و بسیاری از امور مالی دیگر کسب و کارها، بهتر است از تخصص کارشناسان زبده و توانمند در این زمینه استفاده کنید. تسلط کامل بر امور حسابداری و شناخت تمامی قوانین، سهولت در تهیه این گزارشات و افزایش کیفیت گزارشات را به همراه خواهد داشت.
بهترین نرم‌افزارها برای تهیه گزارشات مالی
در عصر حاضر استفاده از فناوری های نوین در خدمات حسابداری بسیار رایج شده است. نرم افزارهای کاربردی که علاوه بر سرعت و سهولت بخشیدن به این خدمات، دقت و کیفیت تهیه گزارشات و صورت حساب ها را نیز به همراه داشته اند. بهترین نرم افزارهایی که می توان برای ارائه گزارشات مالی از آنها استفاده کرد، عبارتند از:
- نرم افزار حسابداری اسپید
- نرم افزار حسابداری آرپا
- نرم افزار کاوش
- نرم افزار هلو
چگونه از گزارشات مالی برای کنترل هزینه‌ها و بودجه استفاده کنیم؟
یکی از مهمترین مواردی که در ارائه گزارشات مالی مورد توجه بسیاری از متقاضیان قرار گرفته است، تاثیر بسزای آنها بر روی کنترل و کاهش هزینه ها است. این گزارشات با ارائه اطلاعات دقیق در مورد:
- حقوق سهامداران
- میزان آورده سهامداران
- دارایی ها
- بدهی ها
- میزان سود و زیان
- گردش وجوه نقد
و غیره، شرایط مناسبی را برای کنترل هزینه ها و همچنین کاهش آنها فراهم نموده است.
